采購計劃在企業的生產經營中起著至關重要的作用，其作用包括減少庫存積壓、保證生產供應、縮短生產周期、提高資金利用率、便于財務資金預算等。在企業實際運作過程中可能會由于設備數量多，造成配品配件種類繁雜，經驗來生成采購計劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問題。因此需要結合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數量、待審核數量等條件進行組合運算來實現智能化管理。

    亞拓管理軟件支持由智能采購計劃生成采購計劃單。智能采購計劃功能可根據當前庫存情況，并可結合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數量、待審核數量等條件進行組合運算，從而給出建議的商品采購量。可以把建議結果生成為采購訂單。智能采購計劃具體操作步驟如下：
    在功能導航窗點“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進入本功能，如下圖1所示。

圖1

（1）參數設置：可以設置“建議采購量”的運算公式，軟件將根據您設計的公式計算出建議數量，如下圖2所示。

圖2

    其中雙擊“數據項列表”中的相應數據項，會插入數據項到公式文本框中，點擊數字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。設置完公式后，請先點“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設置后再點“確定”按鈕保存。

（2）智能分析：點“智能分析”按鈕，軟件會根據參數設置中設置的采購量運算公式計算出商品的“建議數量”，默認“計劃數量”（即后續生成訂單的數量）等于“建議數量”，您可根據業務情況，再手工調整“計劃數量”，如下圖3所示。

圖3

（3）生成單據：點“生成單據”按鈕，軟件會將列表中“計劃數量”不為空的記錄生成為采購訂單，由智能采購計劃生成的采購訂單如下圖4所示。

圖4