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紅管家送貨單軟件如何對已結銷的應收款記錄進行刪除核銷?

更新時間:2015/11/6 10:05:43 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    亞拓軟件開發的紅管家送貨單軟件中含有應收款管理功能,支持對送貨單產生的應收款進行相應的收款核銷,但是用戶在進行收款核銷時有時會出現對應收款核銷錯誤的情況,此時想刪除核銷記錄,那么該如何刪除核銷記錄呢?

    如下圖一所示,此單是一個已結銷的應收款單據,但是結銷之后卻發現此單結銷錯誤,此時在應收款信息界面點“刪除核銷”按鈕時,系統提示“請打開對應的收款單刪除相應的核銷記錄”。

圖一

    這時我們可以關閉此窗口,然后點擊下方的應收款結銷情況中的“查看收款單”按鈕,可以在收款單頁面看下收款單的單據編號并記錄下,或者是將收款單號復制一下,如圖二所示。

圖二

    將收款單的單據編號記下之后,可以回到功能導航窗頁面,點擊“業務處理”—》“收款單列表”,在收款單列表頁面選擇收款日期并輸入我們剛剛記錄的收款單單據編號進行查詢,將我們此前核銷錯誤的那張收款單單據查詢出來,如圖三所示。

圖三

    確認此收款單是之前核銷錯誤的收款單之后,此時可以點擊“刪除”按鈕,將此核銷錯誤的收款單刪除即可,如圖四所示。

圖四

    如果相應的收款單已經審核過了,此時刪除時,系統會提示“當前收款單已審核,不允許進行刪除操作!(如確需刪除請先反審)”,如下圖五所示。

圖五

    此時如果真的確實需要刪除此收款單的話,可以點擊“反審”按鈕進行反審操作,將此單據反審至未審核的狀態,然后就可以進行刪除操作了,如下圖六所示。

圖六

    收款單刪除之后,我們回到應收款管理頁面查詢此前的應收款單據,這時就會看到此單的當前狀態已經是“未結銷”狀態了,我們可以重新進行相應的收款核銷,如下圖七所示。

圖七

如果您也在找一款簡單好用的應收款管理軟件,不妨免費下載這款紅管家送貨單打印軟件試用一下。

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