紅管家財務出納記賬軟件中可以記錄現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬，并支持對銀行轉(zhuǎn)賬的情況記錄憑證，同城跨行轉(zhuǎn)賬、省內(nèi)異地同行轉(zhuǎn)賬、跨省異地同行轉(zhuǎn)賬、跨行異地轉(zhuǎn)賬等情況都有手續(xù)費的情況，那么在含有手續(xù)費的情況下該如何在財務出納記賬軟件中記錄憑證呢？

    打開“系統(tǒng)管理”—“賬套參數(shù)”—“賬套參數(shù)”，將選項“錄入憑證時，啟用輔助科目（如手續(xù)費等）”打勾啟用輔助科目并保存，如下圖所示。

圖一  錄入憑證時，啟用輔助科目

    保存成功后，在功能導航窗點擊“銀行日記賬”進入銀行日記賬界面，可以新增銀行憑證，在新增憑證界面可以“保存并轉(zhuǎn)記”—“保存憑證并計入其他銀行賬”來記錄轉(zhuǎn)賬憑證。如我們從資金賬戶“工商銀行（當前余額為：107259元）”中轉(zhuǎn)出1000元至資金賬戶“中國建設(shè)銀行（當前余額為：11000元）”，手續(xù)費為12元，扣除手續(xù)費后“中國建設(shè)銀行實際收到988元”。可以選擇“工商銀行”新增憑證來記錄貸方金額（支出），如下圖所示。

圖二  “工商銀行”支出

    憑證信息錄入完之后點擊“保存憑證并轉(zhuǎn)記其他銀行賬（銀行轉(zhuǎn)賬）”后系統(tǒng)會彈出如下提示框，提示“您是否要保存本憑證并轉(zhuǎn)記新的憑證？（點擊確定按鈕，系統(tǒng)會保存當前憑證，彈出新的憑證錄入界面并預置數(shù)據(jù)）”點擊“確定”按鈕就可以的。

圖三 是否要保存本憑證并轉(zhuǎn)記新的憑證？

    點擊“確定”按鈕后系統(tǒng)會彈出新的憑證錄入界面進行記錄憑證，我們可以選擇我們需要轉(zhuǎn)入的銀行賬戶（在此我們轉(zhuǎn)入“中國建設(shè)銀行”），輸入轉(zhuǎn)入金額（即借方金額（收入））988元，界面下方選擇輔助科目并錄入科目金額（手續(xù)費12元）保存憑證即可。

圖四  轉(zhuǎn)記其他銀行憑證

    憑證保存成功后我們打開“工商銀行”查看工商銀行當前余額為106259元（轉(zhuǎn)賬前余額為107259元，轉(zhuǎn)出金額1000元，轉(zhuǎn)賬后金額應為106259元），當前余額正確。如下圖五所示。

圖五  轉(zhuǎn)賬后“工商銀行”當前余額

    另外我們打開“中國建設(shè)銀行”查看中國建設(shè)銀行當前余額為11988元（轉(zhuǎn)賬前余額為11000元，轉(zhuǎn)賬收入988元，轉(zhuǎn)賬后余額應為11988元），當前余額正確，如下圖六所示

圖六  轉(zhuǎn)賬后“中國建設(shè)銀行”當前余額

    另外在“菜單欄”—“賬簿報表”下點擊“按輔助科目匯總表”可以進入按輔助科目匯總界面，在此我們可以查詢按輔助科目進行匯總的金額數(shù)據(jù)，如下圖所示。

圖七  按輔助科目匯總界面

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