機構部門管理實現對使用單位的分支機構和部門的集中管理�！皺C構”即分支機構，是指總部（總公司）下的分支機構（如分公司、辦事處等），部門是總部或分支機構內部的組織。只有亞拓管理軟件專業版有“分支機構”擴展功能模塊，才可以維護分支機構。亞拓管理軟件（標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業版、標準版）只需要維護部門即可。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例來演示一下具體的操作步驟。

    在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“機構部門”，即可進入“機構部門”維護功能，其界面如下圖1所示：

圖1

新增機構：增加分支機構信息。

修改機構：進行分支機構信息的修改。

刪除機構：對選定的分支機構信息進行刪除，如該機構下有員工信息將顯示不能刪除。如確需刪除，可以修改相應的員工信息，修改員工所屬部門為其他機構下的部門即可。

【注意】

①分支機構管理功能屬于擴展功能，只有專業版和開拓版才可以使用。有分支機構模塊，可以按分支機構進行數據權限管理，分支機構之間無法查看相應的數據（客戶信息、單據信息等），總部可匯總查看所有分支機構的數據。

②使用單位可以包括多個分支機構，每個分支機構下面又可以設置多個部門。

圖2

新增部門：增加部門信息，復制新增可以復制當前的部門進行修改后保存。

修改部門：對部門信息進行修改。

刪除部門：對選定的部門信息進行刪除。如果部門已使用則不允許刪除，可以先將相應員工的所屬部門調整為其他部門，然后才可以刪除。

圖3

查看詳情：點擊“查看詳情”按鈕，可以查看部門信息。默認是不能直接修改和刪除的，需要點擊“修改”按鈕才可以進行修改，對修改過的信息要及時進行保存。

導入導出：“從EXCEL導入”即把文件夾里已存在或做好的EXCEL信息文件導入進來直接使用，“導出到EXCEL”即把當前編輯好的信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。

排序設置：點“排序設置”按鈕后，進入排序模式，軟件會顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。點擊生成快速排序、上移、下移三種方式，“快速排序”可將其按照部門編碼、部門名稱自動生成順序；也可以選擇要調整的部門記錄，然后點擊“上移”、“下移”按鈕調整順序。排序設置完成后，點“保存排序”按鈕，將排序設置更新到數據庫。

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