除了采購商品的商品成本外，采購費用還包括企業在采購商品過程中所產生的其他各項費用（包括手續費、差旅費、招待費及采購人員的食宿費、電話費等費用），往往這些費用是需要計入商品成本，但是不需要向供應商支付的，那么在進銷存管理軟件中該如何管理這些費用呢？

    首先在功能導航窗點擊“系統管理”——》“系統參數配置”——》“業務參數”中打勾選擇“采購入庫的其他費用不計入應付款”啟用此參數（注意：只有亞拓管理軟件專業版及以上版本可以啟用此參數），設置好之后點擊“保存”按鈕即可保存設置，如下圖一所示。

圖一 系統參數設置界面

    在功能導航窗點擊“采購管理”——》“采購入庫單”，打開采購入庫單界面，在界面設計中將“單據主體”及“單據明細”中“其他費用”字段配置顯示出來，“單據主體”中“其他費用”取值方式取“采購費用”，如下圖二所示。

圖二 界面設計界面

    設置好之后我們在開采購入庫單時可以在“其他費用”中錄入不需要計入到應付金額內的其他費用，點擊“其他費用”——》“采購費用”可以彈出采購費用的錄入界面，可以錄入手續費、差旅費等，另外可以選擇需要支付這些費用的付款賬號，之后開采購入庫單對單據進行保存審核操作即可（注意：單據主體“其他費用”金額需要與單據明細“其他費用”金額合計相等才可以保存成功，不相等時單據不能保存）如下圖三所示。

圖三  錄入采購費用

    采購入庫單保存審核之后我們可以看到其他費用可以計入到合計金額內，但是應付金額是不包含其他費用的，如下圖四中所示，商品合計金額為31元，其他費用為40元，單據合計金額為其他費用 + 商品合計金額 = 71元，應付金額為31元（不包含其他費用40元）。

圖四 采購入庫單界面

    另外單據保存審核之后系統會自動產生一個一般費用單進行管理不計入應付款的其他費用，下圖為此單據自動產生的一般費用單界面。

圖五 一般費用單界面