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進銷存管理軟件中如何啟用賬套?

更新時間:2016/4/6 11:04:32 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件星光版標準版專業版紅管家倉庫管理軟件標準版專業版都含有賬套管理功能,支持建立多個賬套,在正式使用軟件之前我們建議可以新增加一個賬套,用于重新錄入和管理數據(如何新建賬套并登錄新賬套請參考文章:亞拓管理軟件中如何新建賬套?

    在開賬前是無法錄入業務單據的,只能錄入基礎資料員工信息供應商信息客戶信息商品信息等)和期初數據期初庫存期初應收應付款)。在完成期初數據的錄入后,就可以啟用賬套(即開賬)。在功能導航窗點“基礎資料”—》“期初建賬”,然后點“啟用賬套”,即可進行期初開賬操作:

    啟用賬期:是指準備從哪個月份開始使用軟件(舉例:假設當前月份為2016年4月份,但我們想從2016年2月份開始使用軟件,可以將啟用賬期設置為2016年、賬期為2,這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2016-02-01前的期初應收應付款期初商品庫存,開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業務單據)。

    賬期設置:點“賬期設置”按鈕可以設置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期,默認是按照自然月劃分賬期。

     修改“結賬日期”后,下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數是自動計算的,不需要錄入。

【提示】

    ①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始,比如可以從10號開始,只要保證期初數據(期初應收應付款期初庫存)為截至到10號的期初盤點數據即可。開賬后錄入10號之后的業務單據即可。

    ②期初開賬后,如果需要修改期初數據,在沒有已審核的單據的情況下,可以進行反結賬操作,然后就可以修改期初數據。

    歡迎下載試用這款簡單易用的進銷存管理軟件對多個賬套進行管理,免費下載地址:亞拓管理軟件

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