發票管理模塊是屬于擴展模塊，只有在亞拓管理軟件標準版和專業版中才能使用。發票管理功能主要包括進項發票管理、銷項發票管理和發票領購登記等功能。發票領購登記是對銷項發票空白發票的領購，發票領購登記后，在銷項發票管理界面會出現登記的空白發票記錄，可以用來填開發票。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下發票領購登記功能的使用。

    在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“發票領購登記”，即可進入“發票領購登記”界面，如圖1所示。

圖 1

    新增記錄：點擊“新增記錄”按鈕，進入“空白發票信息”窗口，如圖2所示，其中“起始號碼”是必填項，其他內容根據自己的業務需要進行填寫，最后點擊“確認登記”即可。

圖 2

    刪除記錄：選中一條領購記錄，點擊“刪除記錄”按鈕，軟件將刪除當前發票的領購記錄，軟件將同時刪除相應的空白發票記錄，已用發票不被刪除。

    查看詳情：選中一條領購記錄，點擊“查看詳情”按鈕，可以查看該條記錄的領購登記信息。

    查看發票記錄：選中一條領購記錄，點擊“查看發票記錄”按鈕，進入“查看發票情況”窗口，如圖3所示，可以查看該條領購記錄下的所有發票的使用情況。在“查看發票情況”窗口點擊“查看詳情”按鈕可以進入“銷項發票信息”界面，可以查看詳細的發票信息。

圖 3

    導出Excel：點擊“導出Excel”按鈕，可以將發票領購登記列表信息導出為Excel文件。

    打印：點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印發票領購登記列表；點擊“打印”—》“選擇格式打印”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點擊“打印”—》“打印格式設計”可以對打印格式模板進行設置。

    界面設計：用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置，包括配置數據項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等。

【提示】

    領購登記發票后，在銷項發票管理界面可以查看到登記的空白發票記錄，可以用來空白填開，如圖4所示。

圖 4

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