亞拓管理軟件（專業版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業版、標準版）都支持在采購業務單據開單時直接錄入新供應商、在銷售業務單據開單時直接錄入新客戶。軟件是否允許在開單時直接錄入新客戶、供應商，可以對相應的業務參數進行設置，下面我們以亞拓管理軟件專業版為例演示一下具體的操作步驟。

    在功能導航窗點“系統管理”—》“業務參數配置”，即可進入“業務參數設置”界面，如圖1所示。

圖1

    軟件中默認是允許開單時直接錄入新客戶/供應商的。如果該業務參數沒有被勾選，需要我們在使用此功能之前對相應的業務參數進行設置。在業務參數界面上我們將“開單允許直接錄入新客戶”勾選上，然后進行保存。

    此時我們即可到銷售或采購業務單據開單界面上進行直接錄入新客戶/供應商的操作，我們以開銷售出庫單為例來演示一下具體操作流程。在銷售出庫單上面輸入新客戶的名稱，然后鼠標點一下其他任意一個輸入框，軟件中會提示“您輸入的客戶名稱或拼音碼不存在，是否保存為新客戶？”這時我們點擊“是”即可，填寫銷售出庫單的其他信息后保存單據，具體的操作界面如圖2所示。然后在“基礎資料”—》“客戶信息”里面可以查看到剛才新增的客戶信息。

圖2

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