亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都包括查詢統計功能，可以方便看到業務單據的匯總統計情況。業務單據匯總表界面的單據摘要主要包括“商品名稱+數量”和“商品編號+數量”兩種顯示格式，系統默認的摘要格式是“商品名稱+數量”，用戶可以手動設置其他摘要顯示格式。如何設置業務單據匯總表界面的單據摘要格式？下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下。

    在功能導航窗中點擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進入“系統參數設置”界面，其界面如圖1所示。

圖1 系統參數設置界面

    當我們把單據摘要格式設置為“商品編號+數量”后，在功能導航窗中點擊“采購管理”-》“采購入庫單”，新增一個采購入庫單并保存，然后在采購管理模塊右側的相關查詢統計中點擊“采購單匯總表”按鈕，進入“采購單匯總表”界面，單據界面摘要的顯示格式，如圖2所示。

圖2 采購單匯總表界面

    當我們把單據摘要格式設置為“商品名稱+數量”后，新增的業務單據在匯總表中顯示的摘要格式圖3所示。

圖3 銷售單匯總表界面

【注意】

    改變單據摘要格式的設置后，對匯總表中之前的單據摘要格式不影響，對設置單據摘要格式后開的業務單據有影響。

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