在銷售過程中有些客戶是先下訂單，然后我們根據(jù)客戶訂單做銷售出庫單。亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件的銷售模塊都包括銷售訂單和銷售出庫單的業(yè)務功能。銷售出庫單可以引用銷售訂單，直接調(diào)取訂單的數(shù)據(jù)，銷售出庫單調(diào)取訂單的數(shù)據(jù)后，可以對單據(jù)內(nèi)容進行修改，其中銷售數(shù)量是否可以超過訂單數(shù)量，可以在軟件中進行設置。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下在軟件中如何設置“銷售數(shù)量不可超過訂單數(shù)量”。

    在功能導航窗點擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務參數(shù)”，即可進入到“業(yè)務參數(shù)”界面，勾選“銷售數(shù)量不可超過訂單數(shù)量”參數(shù)，然后點擊“保存”按鈕保存配置，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)參數(shù)設置界面

    設置完之后，在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售訂單”，新增銷售訂單，錄入兩條商品的數(shù)量分別是“10”，然后保存審核訂單，如圖2所示。

圖2 銷售訂單界面

    然后在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售出庫單”，銷售出庫單引用銷售訂單，引單后，修改商品“電冰箱”的數(shù)量為“20”，然后點擊“保存”按鈕，軟件會提示“商品電冰箱數(shù)量20不能超過訂單數(shù)量10，請重新輸入！”，如圖3所示。

圖3 銷售出庫單界面

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