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進(jìn)銷存軟件內(nèi)期末結(jié)賬功能如何使用?

更新時(shí)間:2017/7/19 9:57:01 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件專業(yè)版內(nèi)包含的有財(cái)務(wù)處理模塊,其中當(dāng)本期(即本月)的業(yè)務(wù)已審核處理完畢,就可以進(jìn)行期末結(jié)賬操作。本篇文章我們來介紹一下期末結(jié)賬功能如何使用?

    在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)處理”—“期末結(jié)賬”,系統(tǒng)可以打開期末結(jié)賬界面。

    期末結(jié)賬將生成期末結(jié)存余額表,并對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核過帳后生成本期會(huì)計(jì)科目余額表。只能按期(即按月)進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)賬后自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)賬期(月份),12月份結(jié)賬后將進(jìn)入下一個(gè)年度。結(jié)賬后如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤或者是賬簿數(shù)據(jù)有誤,需要重新進(jìn)行修改,可以進(jìn)行反結(jié)賬處理。

 

    結(jié)賬:在工具欄中點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕,軟件彈出期末結(jié)賬窗口,在提示窗口中點(diǎn)“確認(rèn)結(jié)賬”按鈕,軟件將執(zhí)行結(jié)賬操作,生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

 

    需要注意的是:

    1、期末結(jié)賬前請(qǐng)先將當(dāng)前賬期內(nèi)的所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證審核完成。

    2、結(jié)賬前請(qǐng)先在本賬期內(nèi)進(jìn)行“結(jié)轉(zhuǎn)損益”操作。

    3、網(wǎng)絡(luò)版在進(jìn)行期末結(jié)賬操作時(shí),請(qǐng)確保所有電腦已暫停業(yè)務(wù)操作。

    4、結(jié)賬后不能再輸入當(dāng)前賬期內(nèi)的業(yè)務(wù)單據(jù)及會(huì)計(jì)憑證。

    反結(jié)賬:在工具欄中點(diǎn)擊“反結(jié)賬”按鈕,可以對(duì)已結(jié)賬的賬期進(jìn)行反結(jié)賬。如果當(dāng)前賬期還沒有執(zhí)行過期末結(jié)賬則會(huì)提示無法反結(jié)賬。

    結(jié)賬記錄:點(diǎn)擊“結(jié)賬記錄”按鈕,在彈出的“期末結(jié)賬記錄”窗口可以查看歷史的結(jié)賬操作記錄。

    科目余額表:選中一個(gè)已結(jié)賬的賬期,點(diǎn)擊工具欄中的“科目余額表”,在彈出的“科目余額期末結(jié)賬查詢”窗口,可以查看當(dāng)前賬期內(nèi)每個(gè)會(huì)計(jì)科目的期初余額、本期借方、貸方發(fā)生金額、借方累計(jì)、貸方累計(jì)金額、期末金額等。

    庫存結(jié)存表:選中一個(gè)已結(jié)賬的賬期,點(diǎn)擊工具欄中的“庫存結(jié)存表”,在彈出的“庫存結(jié)存表”窗口,可以查看當(dāng)前賬期內(nèi)每個(gè)商品的期末庫存數(shù)量、成本價(jià)以及庫存金額等。

    設(shè)置賬期:點(diǎn)擊工具欄的“設(shè)置賬期”按鈕,在彈出的業(yè)務(wù)賬期設(shè)置窗口可以設(shè)置每個(gè)賬期的起始日期。每年共12個(gè)賬期,默認(rèn)是按照自然月劃分賬期。修改“結(jié)賬日期”后,下一個(gè)賬期的起始日期會(huì)自動(dòng)變化。每個(gè)賬期的天數(shù)是自動(dòng)計(jì)算的,不需要錄入。

    歡迎免費(fèi)下載試用這款簡單易用的進(jìn)銷存管理軟件亞拓管理軟件

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