亞拓管理軟件專業(yè)版內(nèi)包含的有財(cái)務(wù)處理模塊，其中當(dāng)本期（即本月）的業(yè)務(wù)已審核處理完畢，就可以進(jìn)行期末結(jié)賬操作。本篇文章我們來介紹一下期末結(jié)賬功能如何使用？

    在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)處理”—“期末結(jié)賬”，系統(tǒng)可以打開期末結(jié)賬界面。

    期末結(jié)賬將生成期末結(jié)存余額表，并對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核過帳后生成本期會(huì)計(jì)科目余額表。只能按期（即按月）進(jìn)行結(jié)賬，結(jié)賬后自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)賬期（月份），12月份結(jié)賬后將進(jìn)入下一個(gè)年度。結(jié)賬后如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤或者是賬簿數(shù)據(jù)有誤，需要重新進(jìn)行修改，可以進(jìn)行反結(jié)賬處理。

    結(jié)賬：在工具欄中點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕，軟件彈出期末結(jié)賬窗口，在提示窗口中點(diǎn)“確認(rèn)結(jié)賬”按鈕，軟件將執(zhí)行結(jié)賬操作，生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

    需要注意的是：

    1、期末結(jié)賬前請(qǐng)先將當(dāng)前賬期內(nèi)的所有的業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證審核完成。

    2、結(jié)賬前請(qǐng)先在本賬期內(nèi)進(jìn)行“結(jié)轉(zhuǎn)損益”操作。

    3、網(wǎng)絡(luò)版在進(jìn)行期末結(jié)賬操作時(shí)，請(qǐng)確保所有電腦已暫停業(yè)務(wù)操作。

    4、結(jié)賬后不能再輸入當(dāng)前賬期內(nèi)的業(yè)務(wù)單據(jù)及會(huì)計(jì)憑證。

    反結(jié)賬：在工具欄中點(diǎn)擊“反結(jié)賬”按鈕，可以對(duì)已結(jié)賬的賬期進(jìn)行反結(jié)賬。如果當(dāng)前賬期還沒有執(zhí)行過期末結(jié)賬則會(huì)提示無法反結(jié)賬。

    結(jié)賬記錄：點(diǎn)擊“結(jié)賬記錄”按鈕，在彈出的“期末結(jié)賬記錄”窗口可以查看歷史的結(jié)賬操作記錄。

    科目余額表：選中一個(gè)已結(jié)賬的賬期，點(diǎn)擊工具欄中的“科目余額表”，在彈出的“科目余額期末結(jié)賬查詢”窗口，可以查看當(dāng)前賬期內(nèi)每個(gè)會(huì)計(jì)科目的期初余額、本期借方、貸方發(fā)生金額、借方累計(jì)、貸方累計(jì)金額、期末金額等。

    庫存結(jié)存表：選中一個(gè)已結(jié)賬的賬期，點(diǎn)擊工具欄中的“庫存結(jié)存表”，在彈出的“庫存結(jié)存表”窗口，可以查看當(dāng)前賬期內(nèi)每個(gè)商品的期末庫存數(shù)量、成本價(jià)以及庫存金額等。

    設(shè)置賬期：點(diǎn)擊工具欄的“設(shè)置賬期”按鈕，在彈出的業(yè)務(wù)賬期設(shè)置窗口可以設(shè)置每個(gè)賬期的起始日期。每年共12個(gè)賬期，默認(rèn)是按照自然月劃分賬期。修改“結(jié)賬日期”后，下一個(gè)賬期的起始日期會(huì)自動(dòng)變化。每個(gè)賬期的天數(shù)是自動(dòng)計(jì)算的，不需要錄入。