紅管家出納記賬軟件專業版、標準版都支持錄入客戶預付款，客戶預付款是客戶提前預付給我們的金額，收款結算時客戶預付款可以沖銷銷售應收款。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例來介紹一下錄入客戶預付款的兩種方法。

1、在應收款管理中錄入客戶預付款

    在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”，即可打開“應收款管理”界面，點擊“新增”按鈕，系統打開新增應收款窗口，如圖1所示，“應收類型”選擇為“客戶預付款”，錄入其他數據后保存此應收款信息即可。

圖1

2、在收款結算單中錄入客戶預付款

    在功能導航窗點“往來管理”—》“收款結算單”即可進入“收款結算單列表”界面，點擊“新增”按鈕，系統進入“收款結算單”界面，如圖2所示，選擇客戶名稱，然后“收款類型”選擇為“客戶預付款”，輸入收款金額等信息（下面的明細是不需要填寫的），最后保存、審核單據即可。

圖2

 【提示】

    我們可以在應收款管理中查看及結銷相應的客戶預付款，在此界面上直接點“收款結算”即可進行客戶預付款的結算，客戶預付款可抵消相應的銷售應收款。在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”即可進入應收款管理界面，如圖3所示。

圖3

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