信管飛RMS星光版、標準版、專業版支持把采購貨品付部分定金給供應商的金額錄入到軟件中，在實際付款給供應商的時候可以扣除預付的定金金額，本文以“信管飛RMS專業版”為例示范下采購預付款如何沖抵采購應付款？

     首先需要新增客戶的預付款，有兩種方式：

      ①付給供應商的定金，可直接開采購訂單時輸入在預付訂金中。②直接在收款結算單界面新增采購預付款。   

     本文以方式①為例，在功能導航窗點擊“采購管理”—》“采購訂單”，在采購訂單管理界面點擊新增，進入采購訂單界面，在預付定金處輸入預付款（預付1000元），如下圖所示：

     采購訂單保存審核后，對應在“往來管理”—》“應付款管理”中會生成一筆未結銷的采購預付款，然后實際采購入庫后會生成一筆采購應付款（開單步驟是采購入庫單直接引用采購訂單開單），如下圖所示：

     在應付款管理界面，點擊工具欄的“付款結算”按鈕，進入付款結算單界面，預付定金為1000，應付款為10000，所以付款金額需要減去定金金額，實付9000，然后點擊自動分配按鈕把可結銷金額分配至本次結銷金額中，保存審核付款結算單。

     保存審核此付款結算單后，返回至應付款管理界面，點擊“查詢”刷新，可以看到結銷狀態由“未結銷”變為“已結銷”。

     歡迎下載試用采購預付款可沖抵采購應付款的進銷存軟件：信管飛RMS軟件